日本コープ共済生活協同組合連合会 特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

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1.はじめに

 日本コープ共済生活協同組合連合会(子会社を含みます。以下、「弊会」といいます)は、共済契約者の皆様、弊会役職員等から提供を受ける特定個人情報の取扱いにつきまして、適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。なお、特定個人情報については、弊会の定める個人情報保護方針にはよらず、本基本方針を適用するものとします。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

 弊会は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報を適正に取り扱います。

3.特定個人情報の利用目的

 弊会は、特定個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 1共済取引に関する支払調書作成事務
  2. 2源泉徴収関連事務
  3. 3扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
  4. 4退職所得に関する申告書作成事務
  5. 5財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
  6. 6個人住民税関連事務
  7. 7雇用保険関連事務
  8. 8健康保険・厚生年金保険関連事務
  9. 9企業年金基金関連事務
  10. 10労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  11. 11国民年金の第3号被保険者の届出事務
  12. 12報酬・料金等の支払調書作成事務
  13. 13割戻金の分配等の支払調書作成事務
  14. 14不動産の使用量等の支払調書作成事務
  15. 15不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務
  16. 16その他上記1から15の事務に関連する事務

 これらの利用目的は、弊会ホームページ等により公表いたします。利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表します。

4.特定個人情報の安全管理措置

 弊会は、特定個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他安全管理のため、「特定個人情報取扱規程」を定め、必要かつ適切な対策を講じます。

5.特定個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口

(1)共済契約者の皆様からのお問い合わせ窓口は以下の通りです。

住所:〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-1-13
窓口:日本コープ共済生活協同組合連合会 組合員の声推進部
電話:0120-497-350 (フリーダイヤル)

(2)弊会からの経費・報酬の支払先の皆様からのお問い合わせ窓口は以下の通りです。

住所:〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-1-13
窓口:日本コープ共済生活協同組合連合会 経理部
電話:03-6836-1305

(3)弊会の役職員からの問い合わせ窓口は以下の通りです。

住所:〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-1-13
窓口:日本コープ共済生活協同組合連合会 人事企画部
電話:03-6836-1300

2015年11月24日
日本コープ共済生活協同組合連合会
専務理事 荻原 多加資

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